La mayor parte de la información sobre programas de salud mental está dirigida a quien los contrata. Esta página describe la experiencia de la persona que usa el programa: qué ve, qué decide y qué le preocupa. De esa experiencia depende que el programa se use.
Confidencialidad
Lo que tu empresa no puede ver
Es la primera duda de quien recibe el aviso: si su empresa sabrá que agendó, que faltó o de qué habló. La separación de la información forma parte del diseño del sistema.
Datos ilustrativos. Las cifras del bloque «Tu empresa»
son un ejemplo del formato del reporte.
Tu lado
Permanece contigo
Personas y expedientes. Esta información no se comparte con nadie más.
Tu agenda: qué día te conectas y a qué hora
Quién te atiende, y que sea siempre la misma persona
Tu expediente clínico completo
El contenido de tus sesiones, literal o resumido
Si dejaste de asistir o nunca asististe
La información clínica no cruza esta línea.
Tampoco en forma resumida, anonimizada o de uso exclusivo de Recursos Humanos.
Tu empresa
Recibe cada trimestre
Solo cifras agregadas. Ninguna permite llegar a una persona.
18%Uso del programa: qué proporción del personal con acceso lo usó
214Total de sesiones realizadas en el periodo
4Temas generales reportables: los que reúnen a cinco personas o más
+6Variación de la adopción respecto del trimestre anterior, en puntos
6/9Pasos documentados de la implementación de la NOM-035
Regla de los cinco. Un tema que consultaron menos de cinco personas no se reporta: ni el número ni el tema. En un área de doce personas, «tres casos de duelo» deja de ser una estadística y puede identificar a alguien.
Quien te atiende firma un convenio de confidencialidad antes de
recibir acceso a la plataforma, y esa obligación sigue vigente aunque
deje de colaborar con la clínica.
El detalle completo para tu área legal está en seguridad y manejo de datos: dónde se almacena cada dato, qué terceros intervienen y qué controles ya operan.
El acceso
Acceso sin autorización previa
Para agendar no se requiere permiso, autorización ni un correo a otra persona de la empresa.
Sin aviso a tu jefe
No hay permiso que pedir ni horario que justificar. Tú reservas la cita en el horario que elijas, y tu jefe no recibe ningún aviso.
Sin intervención de Recursos Humanos
Recursos Humanos distribuye la forma de acceso y ahí termina su participación. No aprueba, no autoriza y no tiene una lista de quién entró: esa lista no existe de su lado.
Sin requisito de diagnóstico
No se pide un diagnóstico ni una situación de crisis. Puedes empezar por cualquier motivo, como dormir mal, un conflicto que persiste o falta de ánimo.
La forma de distribuir el acceso se acuerda con tu empresa: una liga en la intranet, un correo o un cartel en el comedor. La comunicación se prepara con la empresa, no en su lugar. Lo que no cambia es que, a partir de que abres la liga, el proceso es entre tú y la clínica.
El recorrido
Cinco pasos, y la pantalla de cada uno
Todo el proceso ocurre por videollamada, sin traslados ni salidas de la oficina.
Datos ilustrativos. Las cinco pantallas de abajo son ilustraciones hechas para explicar el recorrido; no son capturas del producto ni la interfaz definitiva. Hoy Soul Healing atiende por videollamada: no hay aplicación que descargar, no hay portal de paciente, y la terapeuta la propone una persona de la clínica, no un algoritmo.
1
Soul HealingEjemplo
¿Con qué te podemos ayudar?
Ansiedad y estrés
Carga de trabajo
Dormir mejor
No sé por dónde empezar
Pregunta 1 de 3
Paso 1. Accedes sin avisar a nadie
Abres la liga que distribuyó tu empresa y eliges el motivo de consulta. Son tres preguntas breves; no es necesario contar toda tu historia para pedir una cita.
2
Soul HealingEjemplo
Nombre de la profesional
Cédula 0000000
Especialidad
Videollamada
Paso 2. Te proponemos una terapeuta
Una persona de la clínica revisa tus respuestas y te propone una terapeuta. La ficha del ejemplo no tiene datos: la real muestra el perfil de quien te atenderá.
3
Soul HealingEjemplo
Martes 8 de septiembre
L
M
M
J
V
S
D
9:00
10:00
11:00
12:00
16:00
17:00
Horas en tu zona horaria
Paso 3. Eliges tu horario desde el teléfono
Reservas el horario que te convenga, en tu zona horaria, estés en Torreón, en Mérida o de viaje. Cuando una sesión todavía no está conectada a la agenda, se reserva por WhatsApp con el mensaje ya redactado.
4
VideollamadaEjemplo
50 minutos
Paso 4. Te conectas a la sesión
Cincuenta minutos por videollamada, desde donde
estés. Se abre con una liga en el navegador: no hay ninguna
aplicación de Soul Healing que instalar, ni en tu teléfono ni en el
equipo de la empresa.
5
Soul HealingEjemplo
La misma personaNombre de la profesional
Tu siguiente citaMar 22 sep · 12:00
Sesión 1 · 8 sep
Sesión 2 · 15 sep
Sesión 3 · 22 sep
Paso 5. Sigues con la misma persona
La siguiente cita es con la misma terapeuta, y no tienes que repetir tu historia desde el principio. La clínica se fundó a partir de esa experiencia: su fundadora tuvo que hacerlo durante cinco años.
Ninguna de las cinco pantallas es una captura real. La ficha del ejemplo no tiene datos: en el sitio se completa con el perfil y las credenciales de quien imparte la sesión.
Esta es la lista de lo que funciona hoy y de lo que todavía no existe.
Hoy funciona así
Las sesiones son por videollamada, con liga, desde
donde estés.
Los horarios se reservan desde el sitio, y por WhatsApp con el mensaje ya redactado cuando la sesión todavía no está conectada a la agenda.
La terapeuta se propone según tus respuestas y el tipo de sesión; puedes elegir a otra persona del equipo.
Las horas se muestran en tu zona horaria, no en la de la clínica.
Todavía no existe
Una aplicación que descargar.
Un portal de paciente con tu expediente a la
vista.
Emparejamiento automático con un terapeuta.
Medición de progreso.
Canalización
Cuando el caso requiere otro tipo de atención
Soul Healing no atiende urgencias psiquiátricas, no sustituye un tratamiento médico y no receta medicamentos.
Se indica desde la primera consulta. Si tu caso requiere psiquiatría, medicación o atención inmediata, se te informa desde el principio y se te orienta sobre dónde acudir.
Si ya llevas un tratamiento médico, no lo suspendas por empezar
aquí. Lo que se hace en sesión acompaña ese tratamiento; no lo
reemplaza.
La canalización también es confidencial. Tu empresa no sabe si hubo una canalización ni a dónde: ese dato no existe en su reporte.
Puede haber más de una disciplina en el mismo caso. En ese caso, se revisa entre colegas sobre el mismo expediente, sin que tengas que empezar de nuevo con otro proveedor.
Sesiones cubiertas
Cuando se acaban las sesiones que cubre tu empresa
El número de sesiones que cubre tu empresa lo establece su contrato; no lo define la clínica ni se decide sesión por sesión.
Conoces tu número de sesiones desde la primera y recibes un aviso cuando te acercas al final. Tu consulta sobre esto no se comparte con tu empresa.
Tu empresa puede ampliar el paquete. Lo decide con cifras agregadas, como cuántas personas usaron el programa o cuántas sesiones se dieron; no necesita conocer tu nombre.
Puedes continuar por tu cuenta con la misma terapeuta. Se aplica la tarifa de la clínica y tu expediente se conserva. Puedes consultar el costo de una sesión antes de decidir.
Si necesitas más de lo que la clínica puede ofrecer, se te orienta sobre dónde continuar, incluidos los servicios públicos de salud mental.
Lo que no ocurre. La sesión no se interrumpe porque terminó el paquete. Tu empresa no recibe un aviso de que agotaste tus sesiones. No tienes que empezar con otra persona porque cambió quién paga.
Urgencias
Soul Healing no es un servicio de urgencias
Una cita se reserva para un día y una hora. Si necesitas ayuda inmediata, este no es el medio adecuado.
Si estás en peligro ahora
Soul Healing no atiende urgencias. Si estás pensando en hacerte
daño, o alguien cerca de ti lo está, llama ahora. Estas líneas son
gratuitas, atienden las 24 horas y no tienes que dar tu
nombre.
Estas tres líneas aparecen en todos los materiales de la clínica y en el pie de todas sus páginas. Si tu empresa contrata el programa, recomendamos incluirlas en su comunicación interna.
El siguiente paso
Para tu empresa
Una llamada de 30 minutos con Gisselle Reyes: cómo funciona el programa, qué reporte recibe la empresa y cuál es su costo para tu equipo. Si tu empresa ya tiene el programa, solicita la liga de acceso a quien te compartió el aviso. La clínica no puede darte de alta directamente.